在实验室检测过程当中，我们需要保证送检样品在运输、接受、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程中得到有效的保护，保证样品的完整性，不影响检测工作的进行。

样品室的样品管理应该有专门的管理人员管理，不相关人员限制其出入，并且应该分类存放，标识清晰，放置在安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好的环境中，不同性质的送检样品存储环境不一定相同，且必须有监控。

各类样品的保存期限是不一样的，合格样品自做出检验结论之日起保存三个月；不合格样品保存六个月，涉及保健品备案或者注册的样品留样应当保存至样品的保质期结束：涉及固体废物鉴定类的样品保存期限不少于十二个月，保存期满样品全部退还客户；环境土壤分析取用后的剩余样品保留半年、预留样品保留2年，特殊、珍稀仲裁有争议的样品永久保存；易燃、品爆和有毒的危险样品应隔离存放，及时通知业务人员，业务人员负责联系客户，及时将样品退还：超过保存期限的样品由样品管理员进行处置；食品备样储存按照《食品(含农产品)样品处置作业指导书》；环境样品应根据相关监测标准或技术规范的要求，采取加保护剂、冷藏、避光、防震等保护措施，保证样品在保存、运输和制备过程中性状稳定，避免玷污、损坏和丢失，样品分区存放，并进行明确标识。

浙江优纳特自主研发的矩阵式物联管理系统有专门针对送检样品存储的管理方式，对于样品的存放有合理的规划，且给予每个样品唯一性条码标签，全程跟踪，数据记录，监控，方便溯源。样品临期或者过期都有预警提示，减少浪费现象，极大程度的减轻了管理人员和实验人员的工作量。